Den här artikeln beskriver hur man hanterar att importera och exportera kurslistor med studenter som har en eller flera grupptillhörigheter
TABLE OF CONTENTS
- Hitta menyn
- Excellista för import
- Import av klasslista med studenter och grupp(er)
- Export av klasslista med studenter och grupp(er)
Hitta menyn
- I vänstermenyn välj Courses/<Kurs>/<Kurstillfälle>
Excellista för import
Du behöver ha en Excellista med följande tabeller:
- Efternamn
- Förnamn
- Grupp(er)
Notis: Ligger med ett exempel i denna artikel. VIktigt att notera att grupper, skall vara kommaseparerade i kolumnen grupp(er).
Import av klasslista med studenter och grupp(er)
- Klicka på fliken Students
- I nedre högra hörnet av skärmen, klicka på Add Students
- Välj Import from Excel/CVS
- Välj ut din fil (eller pröva med exemplet bifogat i denna artikel)
- Koppla nu kolumnerna till rätt val i drop down menyerna över kolumnerna:
- Last name till Efternamn
- First name till Förnamn
- E-mail address till E-post
- Groups till Grupp(er)
- Välj att ta bort header i Excelfilen, genom att välja Yes, skip first row
- Om du vill att studenter skall få ett mail om att de blivit tillagda i kursen tryck Yes på E-mail users
- Unknown groups: om grupperna inte finns i systemet sedan tidigare, får du två val, skapa grupperna (Create new eller Skip om någon grupp du inte vill skall följa med in i importen)
- Tryck på knappen Perform import för att konfirmera importen
Resultatet av detta är att:
- Två grupper skapats (A, Labgrupp Beta)
- Selma har fått två grupptillhörigeter enligt Excel listan
- Pelle har fått en grupptillhörighet, enligt Excel listan
Export av klasslista med studenter och grupp(er)
- På Samma Studentflik, tryck på knappen Download Table
En Excelfil skapas med samtliga studenter och deras grupptillhörigheter
Öppna Excelfilen genom att exemplevis gå till Downloadsmenyn i din web browser
Excelfilen innehåller de två studenterna och deras grupptillhörighet(er)