Den här artikeln beskriver hur man hanterar att importera och exportera kurslistor med studenter som har en eller flera grupptillhörigheter


TABLE OF CONTENTS


Hitta menyn

  • I vänstermenyn välj Courses/<Kurs>/<Kurstillfälle>



Excellista för import

Du behöver ha en Excellista med följande tabeller:

  • Efternamn
  • Förnamn
  • E-mail
  • Grupp(er)


Notis: Ligger med ett exempel i denna artikel. VIktigt att notera att grupper, skall vara kommaseparerade i kolumnen grupp(er).



Import av klasslista med studenter och grupp(er)


  • Klicka på fliken Students



  • I nedre högra hörnet av skärmen, klicka på Add Students
  • Välj Import from Excel/CVS
  • Välj ut din fil (eller pröva med exemplet bifogat i denna artikel)




  • Koppla nu kolumnerna till rätt val i drop down menyerna över kolumnerna:
    • Last name till Efternamn
    • First name till Förnamn
    • E-mail address till E-post
    • Groups till Grupp(er)
  • Välj att ta bort header i Excelfilen, genom att välja Yes, skip first row
  • Om du vill att studenter skall få ett mail om att de blivit tillagda i kursen tryck Yes på E-mail users 
  • Unknown groups: om grupperna inte finns i systemet sedan tidigare, får du två val, skapa grupperna (Create new eller Skip om någon grupp du inte vill skall följa med in i importen)
  • Tryck på knappen Perform import för att konfirmera importen



Resultatet av detta är att:

  • Två grupper skapats (A, Labgrupp Beta)
  • Selma har fått två grupptillhörigeter enligt Excel listan
  • Pelle har fått en grupptillhörighet, enligt Excel listan



Export av klasslista med studenter och grupp(er)


  • På Samma Studentflik, tryck på knappen Download Table



En Excelfil skapas med samtliga studenter och deras grupptillhörigheter



Öppna Excelfilen genom att exemplevis gå till Downloadsmenyn i din web browser



Excelfilen innehåller de två studenterna och deras grupptillhörighet(er)