Denna artikel visar på hur en praktisk användning av ett formulär kan se ut då man använt komponenterna i Ortrac.
TABLE OF CONTENTS
Färdigt formulär
Här kan man se hur formuläret ser ut då det är klart för att tas i drift i Ortrac. Den vänstra delen av bilden gestaltar själva formuläret medan den högra delen visas vilka dynamiska inställningar som finns att tillgå för formuläret.
Komponenter i formulärsdelen
Vi skall nu titta på de detaljer som bygger upp ett formulär för klinisk praktik med kopplingar till EPA element.
1. Eventväljaren
- Är formuläret publicerat och gjorts tillgänglig till ett eller flera kurstillfällen, då kan man välja dem här
2. Studentväljaren
- Är en student tillagd till det kurstillfälle som valts kan man välja dem här.
- Beroende på hur det står på Settings menyn finns det alternativ att man kan välja flera elever samtidigt
3. Beskriva tillfället och aktiviteter
- Detta är en textkomponent i själva formuläret.
- Använd denna informationsruta för att skapa en bild av vad som förväntas av studenten
4. Evaleringsfrågor
- Här finner vi Ortracs evalueringsfrågor
- Skapa en evalueringsfråga av de EPA beskrivningar som finns, koppla på en Rating scale
5. Rating scale
- Rating scale behövs skapas första gången den används
- I det här fallet består Rating scalen av värdena: Ej utvärderat, Ej utvärderat, Observerande, Tillsammans, Kompletterande, Utan komplettering.
6. Kommentar
- Man kan som bedömmare lägga till en kommentar till varje evalueringsfråga, under pågående utvärdering.
- Kommentarsfunktionen (klicka på Comment) skapas automatiskt då man lägger till Evalueringsfrågan till formuläret.
7. Feedback som fritext
- Här är ytterliggare en komponent som man lägger till i formuläret, ett fritextsfält för kommentarer.
Submit Evaluation
För att spara en utvärdering så trycker man på knappen Submit Evaluation. Det ifyllda formuläret går då att finna under tabben Submissions.
Komponenter i Settingsdelen
Det finns ett antal inställningar som gör att man kan använda formuläret på olika sätt, som man kontrollerar via denna menyn, Settings.
8. Namn på formulär
- Namnet på formuläret bör beskriva situationen, då det kan bli många formulär att välja på, på ett universitet.
9. TIllgänglighet
- Denna dropdownmeny gör att man kan välja vilka kurstillfällen (en eller flera) som formuläret skall vara tillgängligt för.
10. Studentval
- Dessa val är följande:
- Single=en elev kan väljas i taget
- Multiple=då kan man välja flera elever samtidigt (fylla i åt flera)
11. Status på formuläret
- För att formuläret skall kunna användas så måste det vara publicerad (medan man skapar formuläret så är det i ett Draft-läge, där det endast kan ses av författaren)
12. Tag inställningar
- Här man man se vilka taggar man kan sätta på den är bedömningen. I detta fall finns det fyra kategorier. De olika symbolerna betyder följande:
- Stopskylt = används inte
- Checkbox = tagggruppen är användbar, men frivillig
- Stjärnan = tagggruppen är användbar, och obligatoriskt
Förändringar
Man kan göra inställningar medan man använder ett publicerat formulär, gör man ändringar så trycker man på knappen Save.
