Denna artikel besrkiver de mest förekommande rollerna i Ortrac. Systemet har en mycket avancerad rollmotor och här beskriver vi de mest förekommande rollerna på universistet.
TABLE OF CONTENTS
Allmän information
Ortrac består av ett antal förkonfigurerade roller med tillgång till olika rättigheter. Man kan även skapa specialdesignade roller, genom att ge rollen ett namn och därefter tilldela ett antal rättigheter.
En schematisk bild av vad Ortrac kan ha för roller på ett universitet, och vad dessa kan göra.
Grundläggande roller
Ortrac har ett antal fördefinierade roller i systemet. Dessa har olika funktioner på ett universitet. Orzone hjälper till med att skapa några av de mest grundläggande rollerna. Därefter tar universitetets personal med dessa roller systemet vidare och tilldelar övrig personal de roller deras arbete kräver.
I denna sektion kommer vi att titta på följande roller:
- Orzone Admin (Orzones superuser roll)
- Fakultetsadmin (skapar alla program)
- Programledare (skapar programmets struktur)
- User Admin (skapar nya användare och tilldelar dessa roller och en kontext)
- Kursadministratör (skapande av innehåll, examinatoner och assignments i en kurs)
- Studenter (tar kurser)
Fakultetsadmin
- Orzone Admin skapar Fakultetsadmin rollen
- Fakultetsadmin skapar program/mål i Blueprint modulen
- Fakultetsadmin skapar Tagg kategorier
Programledare
- Orzone Admin skapar Programledare rollen
- Programledare loggar in via invitation e-mail i Ortrac
- Programledare skapar kurser/mål i Blueprint modulen
User admin
- Orzone Admin skapar UserAdmin rollen
- UserAdmin loggar in via invitation e-mail i Ortrac
- UserAdmin kan nu lägga till administratörer och tilldela dem roller och access till kurser
- UserAdmin kan nu lägga till studenter och lägga till dem till kurser samt lägga till dem i grupper
Kursadministratör
- Orzone Admin skapar Kursadministratör rollen
- Kursadministratör mappar kursers mål till programmål i Blueprint modulen
- Kursadministratör skapar Kurstillfällen (VT/HT) under repektive kurs.
Studenter
- UserAdmin importerar studenter och länkar dessa till Kurs/Kurstillfälle(HT/VT)
- UserAdmin Skapa grupper
- UserAdmin Skicka ut inbjudningsmail
- Student loggar in via invitation e-mail i Ortrac
- Student sätter upp sin demografi för sitt konto
- Student går till sin personliga dashboard (dashboard) och eventuellt skapar egna mål och letar efter uppgifter för kursen (Goals)
Roller kopplade till moduler
- Orzone Admin skapar roller från listan nedan
- Useradmin tilldelar respektive roll enligt ansvar för moduler
| Roll | Modul | |
| Program admin | Blueprint modul | Skapa programmål och tagggrupper |
| Courseadmin | Blueprint modul Module/Progress measure modle | Skapa kursmål o mappa dessa mot programmål |
| Kursansvarig | User module | Managerar användare i systemet och tilldelar roller |
| Examinator | Exam module Forms module Content module | Hantera examinationer för en kurs Hantera formulär för en kurs Hantera content för en kurs |
| Invigilator | Exam module | Bevakar en examination, online, lägga till extratid, blockera student |
| Lärare | Exam module Forms module Assignments module Content module | På en kurs, skapa assignments, formulär, mål - rätta dessa |
| Student | Exam module Forms module Assignments module Content module | Brukare i systemet, ta quiz, exams, assignments, |
| Manager | Payment & Registration module | Kontrollera betalningstatus för event |
| Admin | Payment & Registration module | Start/stopp/Vetting registrering |
| SuperUser(Orzone) | System Managment module | Sätter upp roller och program åt kund |
Roller vid formulär hantering
Formulär skapas av
- Programavnsvarig
- Kursansvarig
- Lärare
Formulär används fylls i av
- Student
- Lärare
Formulär signeras av
- Student
- Lärare
- Handledare
- Patient
Formulär används på
- Dator (web)
- Mobil (app) Download app
Formulär mäts av
- Mätstickor i moduler/kurs
Formulär sparas i
- Studentens portfölj
