Denna artikel förklarar hur man använder VFU modulen genom ett exempel



TABLE OF CONTENTS

Exempel

En kurs bestående av:

  • 12 studenter
  • Kurs: Grund kurs (BSC001)
  • en praktikperiod på 5 dagar 20250120-20250124
  • vårterminen 2025 (VT-25) 


En beställning för detta skickas från berörd utbildningsenhet, några månader innan studenter skall placeras, till den enhet som hanterar för att praktiskt hantera VFU placeringar. Beställningen innehåller uppgifter om vilket kurstillfälle den kopplas till.

Studenterna kan placeras fyra stycken på respektive praktikenhet.


Grovplanering

VFU planerare tar emot beställning och gör praktikenheter:

  • Gå till WBA/Workplaces
  • Kontrollera att de antal praktikenheter för uppdraget är inlagda och att de har rätt taggning för område, genom att titta igenom listan på de praktikplatser som redan är inlagda
  • Skapa en ny praktikenhet genom klicka på knappen Create workplace
  • koppla praktikenheten med en plats ansvarig chef med kontaktuppgifter
  • koppla praktikenheten med en handledare, en eller flera
  • sätta upp kapacitet för praktikenheten
  • koppla praktikenhet med olika taggar som kan hjälpa till att ordna praktikenheter i olika grupper



  • skapa ett interval för perioden januari 2025 genom att klicka på knappen Create interval


Nu är praktikenheterna klara att användas för att skapa en beställning för 12 praktikplatser


Uppdragsbeställning

VFU planerare skapar en beställning för 12 studenten, fördelade på 3 praktikenheter

  • Gå till WBA/Placements (Details sektionen)
  • Skapa en ny uppdragsbeställning genom klicka på knappen Create workplace
  • Namnge beställningen
  • Sätt upp 12 praktikplatser
  • Koppla till rätt kursinstans
  • Sätta en tidsperiod (20250120-20250124 )
  • Ange en sista datum för att praktikenhetsansvarig skall tacka ja till uppdraget
  • Skriva in meddelande till praktikenhetsansvarig
  • Skriva in meddelande till kollega som handhar VFU grovplanering
  • Lägg upp dokumentation (som typ info och schema för perioden)
  • Sätta upp olika typer av påminnelse mail
  • Skapa påminnelser
  • Tryck på Save changes knappen



Nu skall 3 praktikenheter väljas ut till denna beställning

  • Gå till WBA/Placements Placement sektionen)
  • Koppla på 3 praktikenheter (med kapacitet minst 4)
  • Klicka på knappen Send placements för att skicka ut en förfrågan till de tre berörda praktikenheterna.



På kopplad praktikenhet händer nu följande:

  • platsansvarig får ett bekräftelse mail med inloggning i systemet (utan inloggning)
  • platsansvarig svarar via systemet, på de olika uppdrag man tilldelats
  • platsansvarig hanterar sina handledare


Finplanering

VFU admin

Uppdraget överlämnas kursansvariga på utbildningssidan av systemet genom att man:

  • trycker på knappen Send to Course admins i beställningen.

Kursansvarig på utbildningsenhet och kursinstans

  • Går in på den kursinstans där VFU uppdraget och skriver in eventuella prioritetsgrupper studenter tillhör



  • Går in på den kursinstans där VFU uppdraget är kopplat och lägga till information om uppdraget
  • Vidare skriver in en slutdatum för studenten att välja sin praktikenhet
  • Publicering sker och då blir det möjligt för studenten att välja praktikenhet



Student på utbildningsenhet och kursinstans

  • Går in på den kursinstans där VFU uppdraget är kopplat och välj vilken vilka praktikenheter du som student önskar. Lägg dem i den ordning du önskar få dem.

Kursansvarig på utbildningsenhet och kursinstans

  • Går in på den kursinstans där VFU uppdraget är kopplat och bekräfta studenters val, antigen manuellt genom att koppla student och vårdplats, alternativt trycker man på en knapp som automatiskt fördelar studenterna, utifrån prioritetsval men även den lista respektive student satt upp, över sina praktikenheter.
  • Publicera att studenter och praktikenheter är kopplade



Student på utbildningsenhet och kursinstans

  • Går in på den kursinstans där VFU uppdraget är kopplat och se information om praktikplats samt den handledare med kontaktuppgifter, som student är kopplad till

Handledare på praktikenhet

  • handledare får ett bekräftelse mail med inloggning i systemet (utan inloggning) och kan nu se en lista med den/de studenter som denne skall handleda, samt deras kontakt information


Bedömningar på VFU

Nu är en koppling upprättad mellan en fysisk handledare och en student och handledaren kan godkänna formulärinlämningar och även fylla i egna omdömen om studenten, beroende på hur formuläret är uppsatt