Denna artikel beskriver arbetet för en platsansvarig


TABLE OF CONTENTS

Motta E-mail


I inkorg hos platsansvarig kommer det ett/eller flera mail med avsändare Ortrac (standard om inget annat ställts in) samt med ämne Placement sent (standard om inget annat ställts in).

  • Öppna <mailet>
  • Klicka på knappen Open placement



I länken som öppnas får man tillgång till allmän information om beställningen, som:

  • VFU-platsens namn (för att kolla att man fått rätt mail)
  • Antal studenter
  • Antal dagar
  • Information om praktikens natur
  • Bilagor

Gå vidare med inställningar för VFU-platsen och beställningen

  • Tryck på knappen Proceed



Information om att ett verifierings-mail för inloggning har skickats till den angivna mailadressen för platsansvarig 


 

E-mail med login

I inkorg hos platsansvarig kommer det ett mail med avsändare Ortrac (standard om inget annat ställts in) samt med ämne Temporary access to Ortrac (standard om inget annat ställts in).

  • Öppna <mailet>
  • Klicka på knappen Log in here

Du som platsansvarig för VFU-platsen är nu inloggad i systemet


Använd detta mail för att logga in i systemet, även i fortsättningen




Utse handledare

Nu skall platsansvarig utse lämpliga handledare för VFU-platsen


  • Klicka på dropdownmenyn Please select a supervisor
  • Välj mellan <redan definierade> eller skapa <ny(a)> (om nya skapas får man ange e-mail och skicka ut ett mail till dessa via systemet)

Övriga menyer

Till vänster i systemet finns det två menyer:

  • VFU-platser/Workplaces (information om samtliga VFU-platser som finns i systemet)
  • Beställningar/Placements (information om samtliga beställningar som finns i systemet och är aktiva)

Status

Planning

Placement created

Placement sent

Placement completed (alla center har gått in och tilldelat en handledare)